貴州勝地會(huì)議公司作為專業(yè)的會(huì)議接待中心，承接、代理、舉辦各類會(huì)議，會(huì)展。大致如下環(huán)節(jié)：

一策劃：作為專業(yè)的會(huì)議代理，我們提供會(huì)展會(huì)議企劃代理，告訴本公司你的想法或者要達(dá)到的目的。我們?yōu)槟闾峁┛赡苄苑桨福鳇c(diǎn)子、會(huì)議回執(zhí)等等。

二咨詢：在此階段，我們將與委托方進(jìn)行多方面溝通，并就委托方的關(guān)心點(diǎn)提出自己的預(yù)案供選擇。譬如在預(yù)算內(nèi)適宜的會(huì)議場(chǎng)所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場(chǎng)所及預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、以及會(huì)議的交通、接待等事宜。

三考察：如果您認(rèn)為經(jīng)過(guò)溝通，以及到本公司實(shí)地考察后，可以相信我公司的實(shí)力。我們可以進(jìn)入以下階段

          1、與你或者你的代表到實(shí)地考察酒店、會(huì)議場(chǎng)地、會(huì)議設(shè)備、交通車輛、旅游線路。

          2、雙方就服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)流程，計(jì)劃推薦，及服務(wù)的價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入細(xì)致的探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。

          3、就代表們返程的時(shí)間、車次、航班作一個(gè)初步的確定。

四簽定協(xié)議：這是要非常細(xì)致的過(guò)程。我們認(rèn)真的推敲、反復(fù)的審察會(huì)議的各項(xiàng)流程及預(yù)案盡可能的把方案細(xì)化合理，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的義務(wù)權(quán)利與責(zé)任，并簽署正式協(xié)議。

五執(zhí)行協(xié)議：雙方嚴(yán)格而又人性化的執(zhí)行協(xié)議，本著高度負(fù)責(zé)的合作理念，將雙方的合作精神高度升華。追求會(huì)議的圓滿成功為一致目的。 

A：會(huì)前

1、 與會(huì)議主辦方洽談

2、 提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車票、住宿、會(huì)議場(chǎng)所、交通信息等并制定完備的會(huì)議預(yù)案給會(huì)議方。

3、 派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛等相關(guān)的事宜。

4、 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

B：會(huì)中

1、 會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)、車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎橫幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。

2、 會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議需要的資料，會(huì)議用品，等會(huì)議相關(guān)物品。

3、 會(huì)議場(chǎng)地：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室的條幅、燈光、音響、茶飲等。

4、 會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問(wèn)是否有特殊要求。

5、 會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐地點(diǎn)、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。

6、 會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)。

7、 會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。

8、 會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。 

C：會(huì)后：

1、 結(jié)帳：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明。專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。

2、 資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶的要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。