1 會(huì)議策劃基本內(nèi)容

    會(huì)議策劃是根據(jù)你的需要，為您集體分析各種情況作出最完美的會(huì)議策劃：根據(jù)會(huì)議的級(jí)別，為您選擇會(huì)議舉辦地;根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求，為您確定具體的舉辦地點(diǎn)：根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分未及格會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前為您預(yù)定

(1)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布局，設(shè)備安裝調(diào)試

   根據(jù)會(huì)議的具體情況，為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有細(xì)節(jié)：根據(jù)您的需要，為您提供會(huì)議所需的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置：根據(jù)您的需要,提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議順利的進(jìn)行

(2)印刷材料的設(shè)計(jì)制作

   為您的會(huì)議提供宣傳冊(cè)等印刷品設(shè)計(jì)，生產(chǎn)一條龍服務(wù)：根據(jù)會(huì)議具體要求，樣式，內(nèi)容，選擇圖案：會(huì)為您的印刷品指定專(zhuān)門(mén)的廠(chǎng)家生產(chǎn)以及印刷：我根據(jù)您的需求，提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)后指定位置

2 會(huì)議會(huì)展服務(wù)

我們本著“熱情、周到、衛(wèi)生、安全、快捷”的宗旨確保圓滿(mǎn)完成會(huì)議會(huì)展接待任務(wù)。

 (1)、 酒店：根據(jù)您會(huì)議的需要，我們將提供多家酒店由您選擇。

(2)、 會(huì)場(chǎng)：根據(jù)您會(huì)議的需要，我們將設(shè)計(jì)和布局不同類(lèi)型的會(huì)場(chǎng)。

(3)、 設(shè)備：根據(jù)您會(huì)議的需要，我們將提供和安排各種多媒體、音頻、燈光等設(shè)備

(4)、 交通：根據(jù)您會(huì)議的需要，我們將提供和安排各種車(chē)型的車(chē)輛。

(5)、 證件：根據(jù)您會(huì)議的需要，我們將設(shè)計(jì)和制作胸卡，請(qǐng)?zhí)?、?huì)議手冊(cè)、通訊錄等。

(6)、 接待：根據(jù)您會(huì)議的需要，我們將提供和安排現(xiàn)場(chǎng)接待、禮賓禮儀、會(huì)間茶歇、招待酒會(huì)。

(7)、 餐飲：根據(jù)您會(huì)議的需要，我們將提供和安排各種風(fēng)味餐、特色小吃。

(8)、 考察：根據(jù)您會(huì)議的需要，我們將提供和安排貴州各地的考察活動(dòng)。

(9)、 票據(jù)：根據(jù)您會(huì)議的需要，我們將按要求提供會(huì)議公司稅務(wù)發(fā)票。

(10)、票務(wù)：根據(jù)您會(huì)議的需要，我們將安排專(zhuān)人辦理。

(11)、禮品：根據(jù)您會(huì)議的需要，我們將設(shè)計(jì)和提供精美的特產(chǎn)作為會(huì)議禮品。

 3 會(huì)議接待流程

(一)、會(huì)前

(1)與會(huì)議主辦方洽談，了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。

(2)提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車(chē)票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方。

(3)派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況。

(4)確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

(二), 會(huì)中

(1)、會(huì)議接待：專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車(chē)站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡

迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。

(2)、會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。

(3)、會(huì)議場(chǎng)所：專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

(4)、會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。

(5)、會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。

(6)、會(huì)議旅游：旅游線(xiàn)路行程、用車(chē)、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

(7)、會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。

(8)、會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

(三)、 會(huì)后

(1)、 結(jié)帳：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。

(2)、 資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶(hù)要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。