會(huì)議的主持人，一般由具一定職位或威望的人來(lái)?yè)?dān)任，其禮儀表現(xiàn)對(duì)會(huì)議能否圓滿成功有著重要的影響。

1．主持人應(yīng)衣著整潔，大方得體，精神飽滿，切忌不修邊幅，不化濃裝。

2．走上主席臺(tái)應(yīng)步帶穩(wěn)健有力，行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定，一般地說(shuō)，對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。

3．入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。持稿時(shí)，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí)，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí)，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。

4．主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡(jiǎn)明扼要，條理清晰。

5．主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

6．主持人對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會(huì)議開始前，或會(huì)議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。

   會(huì)議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種，前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者，應(yīng)衣冠整齊，走上主席臺(tái)應(yīng)步態(tài)自然，剛勁有力，體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時(shí)應(yīng)口齒清晰，講究邏輯，簡(jiǎn)明扼要。如果是書面發(fā)言，要時(shí)常抬頭掃視一下會(huì)場(chǎng)，不能低頭讀稿。旁若無(wú)人。發(fā)言完畢，應(yīng)對(duì)聽眾的傾聽表示謝意。

   自由發(fā)言則較隨意，應(yīng)要注意，發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序，不能爭(zhēng)搶發(fā)言；發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)短，觀點(diǎn)應(yīng)明確；與他人有分歧，應(yīng)以理服人，態(tài)度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。

   如果有會(huì)議參加者對(duì)發(fā)言人提問，應(yīng)禮貌作答，對(duì)不能回答的問題，應(yīng)機(jī)智而禮貌地說(shuō)明理由，對(duì)提問人的批評(píng)和意見應(yīng)認(rèn)真聽取，即使提問者的批評(píng)是錯(cuò)誤的，也不應(yīng)失態(tài)。

   作為主持人，可供你說(shuō)的時(shí)間非常短，幾乎不超過一分鐘，如果你不知道搜集事實(shí)：包括講話人的題目，他講這個(gè)題目的資格，以及他的名字這三方面的內(nèi)容，那又如何會(huì)引 起聽眾的特別興趣呢！

   總之我們要確知下面的內(nèi)容是否吸引人，而主持人就是要把這方面的訊息反饋給聽眾?！拔覀兇蠹叶家耘d奮無(wú)比的期待等候李德先生的光臨，我們從他人著作里似乎已經(jīng)象個(gè)老朋友般地認(rèn)識(shí)他了。事實(shí)上我想我并不夸張，他的大名在本城已經(jīng)家喻戶曉，我個(gè)人非常榮幸地邀請(qǐng)到他，到這個(gè)會(huì)上來(lái)跟大家見面……”

   做主持人最大的毛病就是說(shuō)得大長(zhǎng)，搞得聽眾煩燥不安，有些人則縱情于雄辯的幻想中，想使聽眾深深記住自己。還有些人的錯(cuò)誤，則是喜歡扯些笑話，有時(shí)品味并不怎么高，有心想使自己的日才發(fā)揮效力，卻反而適得其反。所以一定要記住，你不是中心，你只是配角或綠葉。你的任務(wù)是突出別人、襯托別人。

   介紹程序及講演人時(shí)，態(tài)度和講辭同等重要，你應(yīng)該盡量友善，不必說(shuō)自己多高興，只要在介紹時(shí)表現(xiàn)出真心的愉快。另外，當(dāng)你宣布演講者的名字時(shí)，請(qǐng)切勿轉(zhuǎn)身向他，而應(yīng)展目望向聽眾，至最后一個(gè)音節(jié)說(shuō)出為止，然后才轉(zhuǎn)向演說(shuō)人；這樣順勢(shì)把聽眾的視線帶到表演者的身上，然后悄然退下。

   人類心靈最深摯的渴望是要求認(rèn)可。我們都想一生與人和睦相處，我們郡想受人稱贊、推崇。所以別人的推薦，哪怕是很短的一句話，內(nèi)心都會(huì)很敏感，很關(guān)注，如果主持人能真心真意地推介一個(gè)人，我想一定會(huì)給予他莫大的鼓舞和力量，同時(shí)也給予他一定的信心。

   “你的電話怎會(huì)接錯(cuò)？為什么你從西安打至廣州的電話反而比在同一城市從一個(gè)單位打到另一個(gè)單位還來(lái)的快？我們的演講人知道答案，以及其他一切有關(guān)電話問題的答案，二十年來(lái)，他一直從事這種工作，并對(duì)電話服務(wù)這個(gè)工作感情濃厚，倘若其中有被電話這一間題困擾過的人，就請(qǐng)聽一下這位發(fā)言人的發(fā)言吧！”

 　以上的那位將發(fā)言的發(fā)言人或許只是默默無(wú)聞的普通人，在他對(duì)自己的講話充滿畏懼心和缺乏信心的時(shí)候，這位主持人卻巧妙把他推上講臺(tái)。我想無(wú)論是聽眾還是他本人在聽了主持人剛才一番真切地介紹之后，難道會(huì)沒有興趣和信心把這方面問題講明白，聽明白？

   此沒有什么比你對(duì)演講或說(shuō)話人的介紹更重要的。換言之，你 得通過自己的語(yǔ)言把演講者推銷給聽眾、同時(shí)也要把他們演講的內(nèi)容推銷給聽眾，而且理應(yīng)在最短的時(shí)間里把這些事情做完、做好，如果你能明白這些，那么很快你就會(huì)成為大家爭(zhēng)相邀請(qǐng)的節(jié)目或聚會(huì)主持人了。