很多職員都經(jīng)歷過大大小小的會議，對于會議的流程以及基本的規(guī)矩也都知道的，而既然是通知的會議開展，有時候當然是會遇到突發(fā)的意外情況，從而導(dǎo)致一場會議不能順利的進行。而在會議中盡量避免或者是以更好的方式來應(yīng)對會議中的意外則是一個職場人員的基本本領(lǐng)以及業(yè)務(wù)能力，而很多人都不是很了解這個方面，那么下面我就為大家講解一下應(yīng)該如何面對會議的突發(fā)意外。

我們在面對會議之前，需要先將自己的策劃方案以及整體的流程先和領(lǐng)導(dǎo)進行一個大致的溝通，在確定了之后再繼續(xù)實施下一步。通常我們的策劃方案都是需要提前一周或者是提前幾天做好，這樣子公司領(lǐng)導(dǎo)也有更多的時間來修改，并且讓手下職員準備好相關(guān)的材料等，這是很重要的一點。

??然后在會議過程中，應(yīng)該安排基本的設(shè)施保障人員，比如說備用電源的設(shè)備維護，會議室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施正常使用等，這也是需要安排完善的后勤部門去做到的。通常狀況出現(xiàn)的比較多的地方是在多媒體或者是在ppt上面，因此我們更應(yīng)該著重處理和檢查預(yù)防這兩個方面。

??突發(fā)狀況發(fā)生時我們也應(yīng)該保持專業(yè)素養(yǎng)，先穩(wěn)定好大家的情緒，按照策劃方案中的流程來繼續(xù)進行，同時盡快排查問題并且有備份的情況下安排好備份的措施，這樣子也是一個很有效的方式。

??學習好處理會議過程的意外狀況是我們每個人都需要掌控的一個技能，尤其是對待一些較為重要的大型會議時更是如此。如果說大家能夠掌握一些基本的能力，在面對突發(fā)狀況時可以有效的控制場面，可以大大的提高自己在職場中的發(fā)展能力，也是自己的能力一個體現(xiàn)。