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會議客房、餐飲、交通的安排

日期:2020/8/18 19:55:28 瀏覽:1782次

客房


根據(jù)與會者的情況,預(yù)訂相應(yīng)數(shù)量的單人房、雙人房,同時還需注意VIP客房的需求,對于策劃者來說,住宿是不太好管理的工作,主要是與會者常常會因故改變計(jì)劃,往往造成酒店客房不夠住或產(chǎn)生房損的情況,給會議造成不必要的麻煩和損失;因此需要定時的與酒店溝通預(yù)報(bào)訂房數(shù)量,最大限度地降低損失風(fēng)險(xiǎn);

餐飲


一般而言餐飲的形式有:自助餐、圍桌餐;類別有:中式、西式、清真系列,統(tǒng)一安排餐飲對控制會議成本非常重要,自助餐:一般可發(fā)餐劵控制,提前指定用餐標(biāo)準(zhǔn)和菜譜,適合于中型以上的會議;圍桌餐:比較復(fù)雜,特別是大型的會議,需要考慮開餐的時間、人數(shù)、就餐證、同桌者的安排、特殊飲食習(xí)慣、酒水種類等;會議期間還需注意餐廳用具的衛(wèi)生情況以免發(fā)生與會者的健康事故;另外會場茶歇可配備曲奇、巧克力餅、小蛋糕、獨(dú)立小包裝的小吃糖果以及健康飲料等。


交通


會議的交通涉及的環(huán)節(jié),出發(fā)地至?xí)h舉辦地的交通,包括航班、鐵路、公路、客輪以及目的地的機(jī)場、車站、碼頭至?xí)h酒店的交通;會議期間的交通,包括酒店、會場、用餐地點(diǎn)的交通,會后考察以及其他與會者的交通;歡送及返程交通,包括航班、鐵路、公路、客輪至機(jī)場、車站、港口的交通;

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