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會議策劃的成功關(guān)鍵

日期:2020/8/18 19:03:38 瀏覽:1858次

會議策劃的成功關(guān)鍵


  無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議,不論籌劃此會議的籌劃者經(jīng)驗是否豐富,單純站在舉辦方的立場與角度上看問題,都會面臨各種問題:

需要做些什麼?


    會議有各種類型,不同的會議需要不同的環(huán)境,召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。


誰來籌劃會議?


    從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專職從事這項工作,有的是兼任此職,此外還有其他職責(zé)。無論是專職還是兼職,最終結(jié)果,是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。


    會議籌劃者的職責(zé):作為會議籌劃者,要負(fù)責(zé)去做各種各樣的工作。下列的各項工作能反映會議籌劃者這一角色的多面性。


善于與人共事

善于注意小節(jié)

善于解決問題

善于與人協(xié)商

能夠管理會議財務(wù)事宜

熟悉酒店運作

能夠安排恰倒好處的菜單

能夠熟練操作電腦

能夠熟練地與視聽服務(wù)公司打交道

能妥善接待貴賓和外國客人

熟知各種禮儀

行事果斷、執(zhí)著

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