展會布置主要是指在一些大中小型的會議、展覽會、公眾活動當(dāng)中，利用所在環(huán)境、建筑等進行一些相關(guān)產(chǎn)品及所需要傳播的內(nèi)容的展現(xiàn)，將他們呈現(xiàn)在公眾的視線當(dāng)中，在我們生活中也是很常見的。但是要想做好會展布置并不是一個簡單的事情，同時還需要掌握相關(guān)的設(shè)計和對布局的審美，包括展臺的設(shè)計、平面的布局以及空間的利用，它是一種展現(xiàn)設(shè)計和創(chuàng)造性的活動，每場展會都需要突出自身不同的特點。

展會布展流程

一、前期準備工作：

定下參加會展的宣傳主題和主推產(chǎn)品：每一個會展都會有一個主題，圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題，并根據(jù)主題選擇在展會上需要進行宣傳和推廣的產(chǎn)品及業(yè)務(wù)。

二、展臺的搭建制作

展覽會中，展臺制作水準的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此，展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說，展臺的搭建包括：

展臺的設(shè)計：制作出展區(qū)的三維立體效果圖，包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設(shè)備、電腦等物品。

從效果圖中感受戰(zhàn)區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務(wù)參展人員的便捷等。

背板的設(shè)計制作： 應(yīng)該體現(xiàn)明朗、活潑的格調(diào)和氣質(zhì)，運用明亮的色彩。

展臺內(nèi)的擺設(shè)：在展臺內(nèi)還應(yīng)設(shè)置飲水機，供行人飲用，設(shè)置一些椅子供行人休息。

三、宣傳產(chǎn)品的制作

宣傳片的制作：現(xiàn)場如果有大屏幕，要制作主題形象的宣傳片。

宣傳手冊的制作：提供給參加會展的客戶，手冊應(yīng)是圖文并茂的形式介紹相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。16K大小的插頁形式，并非裝訂式。

宣傳折頁的制作：擺放在展區(qū)的展臺處，供有意向進一步洽談的人士進行詳細了解。

展板內(nèi)容的制作：背景板的宣傳材料和圖片的提供。

電腦播放內(nèi)容的制作：可以是宣傳片的播放，也可以是現(xiàn)場操作展示。

四、實施前人員的選定和培訓(xùn)

參展人員應(yīng)該由兩部分組成，一批選拔形象好、氣質(zhì)好的女生作為禮儀迎賓服務(wù)員；一批應(yīng)是具有熟練的專業(yè)知識的人員，可以在現(xiàn)場解答客戶的咨詢和疑問的。

參展人員的培訓(xùn)：一是對禮儀人員進行基本業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，讓引導(dǎo)人員大致了解展會主題和內(nèi)容，以及參展方此次參展的主推產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的基本情況；二是對專業(yè)人員進行基本的禮儀培訓(xùn)，使之在現(xiàn)場的表現(xiàn)得體、大方。

展會布置注意事項

一、合理分配

需要根據(jù)參加展會的所有人員的能力進行任務(wù)的分配，然后確定好后勤人員、信息搜集人員、聯(lián)絡(luò)員等等，每個崗位都要安排相應(yīng)的人，做到主次分明。安靜有序。每個崗位都能夠很好的合作。

二、現(xiàn)場安排

對于一些展會面積較小而參展人員有比較多的情況，需要及時進行人員的安排，維護展會現(xiàn)場的秩序，因此在開展會之前需要對參展人員進行一些大致的登記，以便安排空間。

三、統(tǒng)一應(yīng)對

展會的原則就是統(tǒng)一應(yīng)對，千萬不能出現(xiàn)相關(guān)人員口徑不一的情況，這樣不僅會導(dǎo)致顧客的不滿，甚至還會影響企業(yè)的信譽，如果不小心引起誤解，需要及時解釋清楚，面對不同的經(jīng)銷商時的不同對策也需要提前準備好。

貴州勝地會議會展提醒大家，在展會當(dāng)中，任何一個參展人員都是作為公司代表面對客戶的，因此他們的言行舉止就代表著公司的形象，素質(zhì)是最重要的因素，每個參展人員都需要保持不卑不亢、良好的態(tài)度，這樣才能夠反映企業(yè)的文化，希望能夠幫助到大家。