很多職員都經(jīng)歷過大大小小的會(huì)議，對于會(huì)議的流程以及基本的規(guī)矩也都知道的，而既然是通知的會(huì)議開展，有時(shí)候當(dāng)然是會(huì)遇到突發(fā)的意外情況，從而導(dǎo)致一場會(huì)議不能順利的進(jìn)行。而在會(huì)議中盡量避免或者是以更好的方式來應(yīng)對會(huì)議中的意外則是一個(gè)職場人員的基本本領(lǐng)以及業(yè)務(wù)能力，而很多人都不是很了解這個(gè)方面，那么下面我就為大家講解一下應(yīng)該如何面對會(huì)議的突發(fā)意外。

我們在面對會(huì)議之前，需要先將自己的策劃方案以及整體的流程先和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一個(gè)大致的溝通，在確定了之后再繼續(xù)實(shí)施下一步。通常我們的策劃方案都是需要提前一周或者是提前幾天做好，這樣子公司領(lǐng)導(dǎo)也有更多的時(shí)間來修改，并且讓手下職員準(zhǔn)備好相關(guān)的材料等，這是很重要的一點(diǎn)。

??然后在會(huì)議過程中，應(yīng)該安排基本的設(shè)施保障人員，比如說備用電源的設(shè)備維護(hù)，會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施正常使用等，這也是需要安排完善的后勤部門去做到的。通常狀況出現(xiàn)的比較多的地方是在多媒體或者是在ppt上面，因此我們更應(yīng)該著重處理和檢查預(yù)防這兩個(gè)方面。

??突發(fā)狀況發(fā)生時(shí)我們也應(yīng)該保持專業(yè)素養(yǎng)，先穩(wěn)定好大家的情緒，按照策劃方案中的流程來繼續(xù)進(jìn)行，同時(shí)盡快排查問題并且有備份的情況下安排好備份的措施，這樣子也是一個(gè)很有效的方式。

??學(xué)習(xí)好處理會(huì)議過程的意外狀況是我們每個(gè)人都需要掌控的一個(gè)技能，尤其是對待一些較為重要的大型會(huì)議時(shí)更是如此。如果說大家能夠掌握一些基本的能力，在面對突發(fā)狀況時(shí)可以有效的控制場面，可以大大的提高自己在職場中的發(fā)展能力，也是自己的能力一個(gè)體現(xiàn)。